Egyre több vállalat ismeri fel annak a jelentőségét, hogy a céges családi napba mennyire fontos bevonni az alkalmazottak családtagjait is.
Egy sikeres céges családi nap nem a személyzetről szól. A csapatról, a barátokról és a családról.
Ha megkaptad a céges családi nap megszervezésének kitüntető feladatát, nyugodtan dőlj hátra, mert jó helyen vagy. Megmutatjuk, mire figyelj, hogy a főnöknek és a kollégáknak is élmény legyen az esemény.
Fő a biztonság
Elsődleges szempont a biztonságos helyszín felkutatása. Egy ilyen rendezvényen sok különböző korú gyermek lesz, ezért az ő felügyeletük és védelmük elengedhetetlen.
A hely kiválasztásakor győződj meg arról, hogy biztosítani tudják-e a felügyeletüket, és a rendelkezésre álló játékok megfelelnek-e a biztonsági előírásoknak. Egy több száz fős eseményen nélkülözhetetlen a professzionális elsősegély-nyújtás is.
Tervezés a lelke mindennek
A koncepciótól a szállításon át a kivitelezésig legyen kidolgozott terved.
Mivel rengeteg feladat megszervezéséről beszélünk, érdemes felkérned egy rutinos rendezvényszervező céget, vagy eleve olyan helyet választanod, ahol helyben meg tudják oldani az olyan teendőket, mint például a: területi engedélyek, víz- és gázhálózat, illemhelyek, információs központok, tűzoltó berendezések, szemeteskukák, vészútvonalak, bejárat-kijárat, parkolás, programhelyszínek stb.
Legyen elég
A családi nap felelőseként ügyelj arra, hogy minden lehetséges költséggel számolj, hogy ne érjenek csúnya meglepetések.
A könnyebbség kedvéért kérj csomagajánlatokat, amik tartalmazzák a legfontosabb kiadásokat.
Csak semmi személyeskedés
A céges családi nap az alkalmazottakról és a vendégeikről szól, tehát nem rólad. Ha azt szeretnéd, hogy az idei rendezvény minden eddiginél jobban sikerüljön, kérdezd ki a kollégákat, mi nem működött korábban, és mire vágynának igazán.
Központban a szórakoztatás
Szeretnéd, hogy hónapokkal később is jókedvűen emlékezzenek vissza az alkalmazottak a család napra?
Tedd az eseményt szórakoztatóvá, fantasztikussá! Gondoskodj a hangulat folyamatos fenntartásáról, melyek megérintik a kollégák szívét, lelkét és nevetőizmait.
Gondolj minden korosztályra
A rendezvény helyszínén legyen elegendő aktivitási lehetőség minden korosztály számára.
Ott vannak a kamaszok, akik például imádják az aktív adrenalin bomba játékokat.
Mi a helyzet a kisebb gyerekekkel? Ők szeretik a kisállatokat, az arcfestést, a kézműves foglalkozásokat.
Az idősebbek jobban kedvelik a nyugodt programokat. Legyen számukra pihentető kikapcsolódás.
Az aktív felnőttek imádják a pörgést, gondoskodj az ő szórakoztatásukról is.
Maradjon mindenki mozgásban
Gondoskodj arról, hogy a kollégák ne csak csendes szemlélői legyenek a programoknak, hanem aktív résztvevői.
Segítségedre lehetnek ebben képzett animátorok, akik nem hagyják, hogy leüljön a hangulat.
Minimális formaságok
Sokan azt gondolják, hogy a családi nap tökéletes alkalom a nagy beszámolók és értékelések bemutatására.
Te ne ess ebbe a hibába!
A családi napra szórakozni mennek a kollégáid, ezért a formaságokat csökkentsd a minimálisra.
Csak rugalmasan
A terv nélkülözhetetlen a tűpontos lebonyolításhoz, de mi történik akkor, ha felmerül egy zseniális ötlet, ami belefér a költségvetésbe, és ráadásul garantáltan feledhetetlen élményt biztosít.
Sodródj picit az áramlással, legyél rugalmas, de koncentrálj a lehetséges hibák kiküszöbölésére.
Szerző: Hadarik Rita
Hozzászólások